参展商展品运输指南
上海安普特物流有限公司为本次大会的指定运输商,负责国内外展品运输业务,统一处理展品运输及相关文件的事宜,并提供展览会的现场服务。展商可就有关运输事项与我司联系。为确保展览会的顺利进行,请各展览商依照本指南的有关规定做出安排,以免延误展出及产生附加费用。
上海安普特物流有限公司
上海市长宁区仙霞路333号东方维京大厦12B3
邮编:200336
联系人:黄佩俊
手机: 0086 13901725875
电话:(021)6124 0090
邮箱:david.huang@aptshowfreight.com
一.展品运输途径
展商可将展品通过铁路、空运或陆路卡车自行安排运往上海。如需我司安排提货,请事先与我们联系,以便确定有关费用以及托运单证的缮制。
铁路发运货物,收货人请按照以下指示制作:
上海安工货运代理有限公司
联系人:张先生
电话: 15990639551/15821977500
地址:上海市闵行区浦江镇浦瑞路2019号
请将正本运单寄给上海安普特物流有限公司并传真通知,本公司不负责由于未接到通知而引起任何的延误及由此产生的加急费用。
二.截止日期
请展商特别注意文件和展品抵达上海的截收日期:2025年6月18日。因文件延误交付和展品晚到所引起之后果,本公司不能承担责任。
1〕委托我司代理提货的陆运/空运展品必须在发货前与我处联系确认。
2〕自运展品需在 2025年6月23 - 24日到达展览馆现场。
3〕展览开馆日期:2025年6月25日 - 27日;闭馆日期:2025年6月27日。
(上述开馆及闭馆日期仅供参考,确切日期以主办单位最后确定为准。)
在开馆期间,我公司将集中精力处理现场事物。为了大多数展商的利益,将无法优先考虑展品在截止期后到达的展商的要求。
三.服务项目及收费标准:
A.办理我司上海指定仓库至展馆现场运输及送至展台,包括仓库短时仓储:
a〕服务内容:
1.展品到达我司上海指定仓库后的有关文件处理。
2.把展品从上海仓库送至展览馆现场存放地点。
3.进馆将展品送至展台。
b〕收费(1立方米=1吨,取体积或重量大的收费):
人民币300.00/立方米/吨 (最低收费 人民币600.00/票)
B.进馆现场服务
a〕服务内容:
1.卸车并将展品送至展台(单件展品不超过1,000公斤/3.0米长x2.2米宽x2.2米高);
2.帮助展商开箱并就位(不含组装);
3.运送空箱和包装材料至现场存放处存放。
b)收费(1立方米=1吨,取体积或重量大的收费):
人民币80.00元/立方米/ 吨(最低人民币80.00元/票)
空箱及包装材料存放费: 人民币30.00/立方米/展期(最低人民币30元/展商)
C.出馆现场服务
a〕服务内容:
1.将空箱和包装材料从现场存放地运回展台;
2.帮助展商装箱并将展品运送至展厅门口并装车(单件展品不超过1,000公斤/3.0米长x2.2米宽x2.2米高)。
c)收费 (1立方米=1吨,取体积或重量大的收费):
人民币80.00元/立方米/ 吨(最低人民币80.00元/票)
D.办理展品回运至我司上海仓库服务
a〕服务内容
1.办理展品回运的必要手续和文件;
2.从展览馆运至我司上海仓库;
3.通知展商有关提货信息。
b〕收费:同A。
E. 办理国内/市内提送货服务
收费:请告知提货地址,货物尺寸/重量后另行查询
F. 附加费
a)超重展品附加费
单件毛重开馆出馆
1001-3000公斤人民币10元/100公斤人民币10元/100公斤
3001-5000公斤人民币12元/100公斤人民币12元/100公斤
5001公斤以上人民币40元/100公斤人民币40元/100公斤
b)选择性服务及收费
四.附注:
1.由于受展览场地条件的限制,展商须对展品的单件尺码及重量加以注意,具体要求可事先接洽我司,请于截止日期:2025年6月18日前书面通知我司 ,否则现场将滞后安排卸货。
2.若有单件展品超过长3米 x 宽2.2米 x 高2.2米任一项,请提前联系安普特获取详细报价。
3.对于展商未能事先联系我司而直接送至现场,我司不能保证可以即刻安排卸货、就位,并需加收100%加急费。
4.根据展馆规定,进入展馆货物需缴纳展馆管理费:人民币30元/立方米。
5.空运货物按计费重量收费(换算标准:1,000公斤=6立方米)。危险品、冷冻(藏)品及贵重品,相关费用另计。
6.由于我司的报价是根据货物的体积或重量计费的与货物价值无关,我司所收的服务费用中不包含保险费,为维护展商的权益,我司提醒展商安排启运地至展台及展台至目的地的来回运输综合险及展览期间的财产险等全程保险。保险范围应包括我司及其代理的责任事故的保险。展商
请备妥保险合同文本或其副本,以备可能在展览现场发现短少,残损时申报检验之用。我司仅负责外包装完好交货,内货质量、货损、短少本司不予负责。此外,如展商自行购买货物运输保险,则请展商出具一份免除向运输单位追偿赔款的证明。
7.参展商安排展品运输时,请不要使用全封闭/办封闭的厢式车或三面厢板无法放下的高栏车,否则现场卸货时会造成不必要的麻烦,而耽误时间。
8.展品一次就位后,如需再次移位,视同再一次进馆服务,按照进馆服务收取相关费用。请展商务必安排人员到现场(包括装、卸车,开、装箱及吊装等事宜)指导监督,以免不必要费用。
9.以上所有服务费用均基于主办单位规定的进出馆工作时间内,如需加班,请提前48小时预约,我司将根据实际预约情况另行报价加班费用。
10.如需开具人民币发票,以上费用均须加收6%发票税。最低开票金额为人民币100元起,低于100元无法开具发票。
九、参展证件在线办理及标准展台楣板字申请表